Bordro ve Bordro Yönetimi Nedir?

Bordrolama ve Özlük İşleri Nedir?

Bordrolama ve özlük işleri, bir işletme içindeki personellerin kayıtlarının oluşturulması, maaş bordrolarının düzenlenmesi ve özlük haklarının korunması gibi sürecin genelini kapsar. Bordro yönetimi, her çalışan için ayrı ayrı bordro ve özlük dosyalarının hazırlanmasını içerir. Bu dosyalarda personelin askerlik durumu, adli sicil kaydı, mezuniyet derecesi gibi bilgiler bulunur. Bu bilgilerin eksiksiz ve güncel olarak kaydedilmesi önemlidir.

Bordrolama ve özlük işleri kapsamında, bir personelin toplamda kaç saat mesai yaptığı, sahip olduğu yasal haklar gibi detaylar incelenerek maaş bordrosu oluşturulur. Maaş bordrosu, bu tür detaylara dayanarak hazırlanır ve fazla veya eksik çalışma süreleri tespit edilerek aylık ücretlendirmelere düzeltmeler yapılır.

Bordrolama ve özlük işlemleri, işletme içinde çalışacak olan yabancı personellerin resmi evraklarını kontrol ederek çalışma izin belgelerini düzenler. Ayrıca, çalışanların yasal olarak çalıştıklarını belgelendirir. İş kazaları durumunda Sosyal Güvenlik Kurumu’na başvuru yapılır, ayrılmak isteyen personel için gerekli belgeler düzenlenir. Yurtdışı gezileri için vize başvurularının evrak hazırlıkları yapılır. Tüm bu işlemler, işyerindeki uygulamaların yasalara uygun bir şekilde sürdürülmesini sağlamayı hedefler. Ayrıca, devlet kurumları tarafından yapılan denetimlerde talep edilen personel evrakları temin edilir ve çalışanların bordro ve özlük haklarıyla ilgili sorulara cevap verilir.

İnsan Kaynaklarında Bordrolama Nasıl Yapılır?

İnsan kaynakları bordrolama işlemleri, çeşitli yönetmeliklere ve maddelere uygun şartlar altında uygulanır. Çalışanların haklarının korunması ve ödemelerinin hukuki düzeyde yapılması için özen gösterilir. Bordroların belirli şartlara uygun olacak şekilde hazırlanması gerekmektedir. Bordrolama işlemlerinde dikkat edilmesi gereken bir detay, evrak üzerinde zorunlu bilgilere yer verilmesidir. Bu bordro oluşturulurken dönemin tarihi, işyeri sicil numarası, personelin adı ve soyadı, ek ödemeler, kesintiler ve çalışanın imzasını içerir. Bu zaruri bilgilerin eksik olması, bordrolama işleminin geçersiz kabul edilmesine ve belgenin yasal bir geçerliliğini kaybetmesine neden olabilir.

Her ay insan kaynakları tarafından hazırlanan bordro, iki nüsha olarak düzenlenir. Bir nüsha işverenin arşivinde saklanırken diğer nüsha çalışana teslim edilir ve her iki tarafça imzalanarak muhafaza edilir. Bordro, detaylı bilgiler içerdiği için çalışanlar için önemli bir belge oluşturur. Ancak bu süreç, iş yükü ve zaman alıcı olabilir. Bordro ve bordrolama yönetimi hizmeti, işletmelere bu konuda destek sağlar. Bordrolama hizmeti sunan firmalar, işletmelerin ihtiyaçlarına uygun çözümler sunarlar. Yasal mevzuata uygunluk gözetilerek etkili bir program kullanılır. Bu, insan kaynaklarındaki iş yükünün azalmasına ve belge karmaşasının önlenmesine katkıda bulunur. İşletmeler, bu hizmet sayesinde hukuki sorumluluklarını eksiksiz yerine getirebilirler.

Bordrolama yönetimi, gerekli verilerin dijital ortamda işlenmesi için kullanılan bir süreçtir. Bu yönetim sistemi, var olan hata seviyesini en aza indirirken geçerli bordroları düzenler. Geriye dönük kontrollerin azalmasını sağlayarak çalışanların zaman tasarrufu yapmalarına yardımcı olur. Personellerin maaş ve ödenekleri daha kolay bir şekilde takip edilebilir, böylece haksızlıkların önüne geçilir. Yüksek doğruluk seviyesine sahip bordroların hazırlanmasıyla birlikte, bordro programı içinde geniş bir arşiv oluşturularak veriler ve belgeler güvenli bir şekilde saklanır. Geriye dönük belgelere hızlı erişim sağlanabilir, bu da iş gücü ve zaman kaybını önler. İnsan kaynakları hizmetlerinde kullanılan İK bordro yazılımı, yenilikçi, başarılı ve yasal bir hizmet sunma amacıyla işletmenin insan kaynakları süreçlerini destekler.