Faturaların hatalı olması veya diğer benzer durumlar nedeniyle iptal edilmesi gerekebilmektedir. Bu sebeple, birçok kişi düzenlenmiş bir faturanın iptali hakkında bilgi almak istemekte ve sıkça “e-Arşiv fatura iptali nasıl yapılır?” gibi sorular sormaktadır. Faturanın iptali için gereken işlemler oldukça basittir. Doğru adımları takip ederek faturayı eksiksiz bir şekilde iptal edebilirsiniz. İlk olarak, e-Arşiv sistemine giriş yapmanız ve adınıza düzenlenen belgelere gitmeniz gerekmektedir. Bu sekmeye girdiğinizde karşınıza bir ekran gelecek ve buradan belgenin tahmini kesilme tarihini sorgulayabileceksiniz. Sorgulama sonucunda ilgili faturayı seçebilirsiniz.

Fatura seçimini yaptıktan sonra “İptal talebi oluştur” seçeneğine tıklamalısınız. İptal talebi oluşturduktan sonra bir iptal gerekçesi belirtmeniz istenecektir. Açıklama kısmını doldurduktan sonra uyarı için “okudum” kutucuğunu işaretlemeniz gerekmektedir. Böylece iptal talebiniz oluşturulmuş olacaktır. İşleminizi tamamladıktan sonra iptal talebinizin başarıyla oluşturulduğu bir bildirim almalısınız. Bu süreçten sonra talebinizin onaylanıp onaylanmadığını kontrol edebilirsiniz. İptal talebinizin onaylanması durumunda, fatura artık ne alıcı ne de satıcı tarafından görülmeyecek şekilde geçersiz hale gelir. Eğer kesilen e-Arşiv fatura iptali talebiniz reddedilirse, fatura normal şekilde görülmeye devam eder, yani geçerliliğini korur.

e-Arşiv Fatura İtiraz Süreci Nasıl Yönetilir?

Fatura üzerinde itiraz işlemlerini başlatmak istediğinizde, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalına giriş yapmanız gerekmektedir. Giriş işlemlerini tamamladıktan sonra, adınıza düzenlenen belgeler sekmesini seçmelisiniz. İlgili tarihi girdikten sonra karşınıza çıkan listeden itiraz etmek istediğiniz faturayı seçebilirsiniz. Logo e-Arşiv fatura iptali için “İtiraz oluştur” butonunu kullanabilirsiniz. Bu adımları takip ederek ilgili işlemleri tamamlamış olursunuz. Belgenizin durumunu kontrol etmek istediğinizde ise “İptal/İtiraz durumu” sekmesinden detayları inceleyebilirsiniz. Bu bölümde faturanın iptal edilip edilmediğini kontrol edebilirsiniz.

Geriye Dönük e-Arşiv Fatura İptali

e-Arşiv faturalarının iptal edilmesi veya yeniden düzenlenmesi mümkündür. Ancak, faturanın iptal edilmesi istendiğinde en geç sekiz gün içinde işleme konulması gerekmektedir. Bu süre zarfında alıcı ve satıcının gerekli işlemleri tamamlaması beklenir. Sekiz gün süresini aşmanın ardından ek işlemler gerekebilir. Geriye dönük e-Arşiv fatura iptali sırasında düzenlenecek iade faturasının kayıt altında tutulması önemlidir. Bu şekilde muhasebe kayıtlarında iptal işleminin izi bırakılabilir.

8 Günü Geçen e-Arşiv Fatura İptali

Süresi aşıldığında ve 8 günü geçen e-Arşiv fatura iptali için gider pusulası düzenlenerek iptal işlemi gerçekleştirilebilir. Bu durum özellikle bireysel müşterilere kesilen faturalar için geçerlidir. Gider pusulası düzenleme sürecinden sonra ilgili kayıtlar muhasebe sisteminden çıkarılır. Noterden alınan güvenli e-imza ile de iptal işlemi gerçekleştirilebilir. e-Arşiv fatura sistemi üzerinden bu işlemleri gerçekleştirmek için GİB platformuna giriş yapmak ve elektronik imza veya mali mühür kullanmak gerekmektedir. Bu şekilde ilgili fatura için iptal talebinde bulunabilir ve sisteme bildirimde bulunabilirsiniz.

Eğer e-Arşiv faturasının iptali için süre aşılmışsa ve 8 gün geçmişse, gider pusulası düzenlenerek iptal işlemi gerçekleştirilebilir. Bu durum özellikle bireysel müşterilere kesilen faturalar için geçerlidir. Gider pusulası düzenleme işleminden sonra ilgili kayıtlar muhasebe sisteminden çıkarılır. Ayrıca, noterden alınan güvenli e-imza kullanılarak da iptal işlemi gerçekleştirilebilir. e-Arşiv fatura sistemine giriş yaparak, elektronik imza veya mali mühür kullanarak fatura iptal talebinde bulunabilirsiniz. Bu şekilde ilgili fatura için iptal işlemi başlatılabilir ve sisteme bildirimde bulunabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura İptali Süresi

e-Arşiv fatura iptali süresi için belirli bir zaman bulunmaktadır, genellikle bu süre sekiz gün olarak kabul edilir. Ancak, bu süre aşıldığında fatura iptali için ek işlemler gerekebilir. Satıcı, alıcının kestiği iade faturasına karşılık yeni bir satış faturası düzenleyerek sorunu çözebilir. Eğer belirlenen düzenleme süresi geçmişse, belge hiç düzenlenmemiş sayılır ve bu durum Gelir İdaresi Başkanlığına bildirilmelidir. Fatura düzenleme ve kesme işlemlerinin zamanında yapılması, aksi takdirde Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesi uyarınca Özel Usulsüzlük cezası ile karşılaşma riskini artırabilir. Bu nedenle işletmelerin süreleri dikkatlice takip etmeleri önemlidir.

Yanlış Kesilen e-Arşiv Fatura İptali

Yanlış kesilen e-Arşiv fatura iptali yapılabilir veya yanlış bilgiler içeren faturalar düzenlenebilir. Ancak, faturanın iptal edilmesi için belirli bir süre verilir ve bu süre içinde işlemler tamamlanmalıdır. Eğer iptal mümkün değilse, düzeltilmesi için alıcı tarafından bir iade faturası oluşturulabilir. İade faturasının satıcıya ulaşmasının ardından süreç tamamlanabilir. Eğer müşteri bir firma değilse, yani şahıs ise, şahsa kesilen e-Arşiv faturası için iptal işlemleri gerçekleştirilmelidir ve alıcı tarafından bir gider pusulası düzenlenmesi istenebilir. Bu süreçlerin dikkatlice takip edilmesi ve gerekli işlemlerin zamanında yapılması önemlidir.

Adınıza Düzenlenen e-Arşiv Fatura İçin Onay ve Reddetme Süreçleri

Belirtilen işlem adımlarını takip ederek, ilgili portal içerisinde e-Arşiv fatura iptali onaylama için yapılan taleplerinizi görüntüleyebilir ve onaylayabilirsiniz. İlgili faturayı seçtikten sonra “Talep kabul et” sekmesine tıklamanız, ardından “Uyarıları okudum.” sayfasını gözden geçirmeniz ve onay vermek için ilgili kutucuğu işaretlemeniz gerekecektir. Bu işlemlerin ardından “Talebi Kabul Et” butonu aktif hale gelecek ve talebi onaylayabileceksiniz.e-Fatura mükellefi e-Arşiv fatura iptali işlemini onayladığınızda, fatura sistemden kaldırılır ve hem alıcı hem satıcı tarafında görüntülenemez. Eğer iptal işlemini reddetmek istiyorsanız, “Talebi Reddet” seçeneğine tıklayarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Daha sonra “Uyarıyı okudum” kısmını onaylayarak “Talebi reddet” butonuna basarak fatura iptal etme talebini reddetmiş olursunuz. Bu durumda faturanın alıcı ve satıcı tarafındaki BA formlarına yansıması gerçekleşir.