Enterprise Resource Planning, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) Nedir?

ERP Ne İşe Yarar?

“Kurumsal kaynak planlama nedir?” sorusunun yanında ERP’in ne işe yaradığıyla ilgili pek çok soru sorulur. Kurumsal kaynak planlama sistemleri ile üretim kaynaklarının temin edilmesi, nihai tüketici tarafından kullanımın sağlanması sürecinde tedarik zinciri yönetimi yapılır. İşletme içerisinde bulunan bağımsız departmanlar, doğrudan veya dolaylı olarak dahil olan süreçlerin bir noktadan yönetilmesini sağlar. Ek olarak verilerin toplanma süreci içerisinde bir hayli kullanışlı olduğu görülür.

Manuel işlemler devam ettirilirken birden fazla hata ortaya çıkabilir. Bu hataların en aza indirilmesi için ERP yazılımlarından destek alınır. ERP kurumsal kaynak planlama çalışmaları içerisinde özelleştirilebilir zengin seçenekler bulunur. Bu sayede akıcılık da ön plana alınır. Her süreçteki çalışmaların ayrı ayrı işletilmesi de sonuçların istenilen seviyeye ulaşmasını sağlar. Şimdiki dönemde ise ERP programları sayesinde tüm süreçler bir arada olacak şekilde istenilen seviyeye getirilir. Ayrıca büyük ölçekli olan işlerin hızlı şekilde tamamlanmasında da ERP’nin etkili olduğu görülür.

ERP Nasıl Çalışır?

Kurumsal kaynak planlama sistemleri kapsamında verimliliğin sağlanması içerisinde kurulu bir prensip vardır. İşletme işlemlerinde operasyonel süreçler dijitalleştirildiği zaman bu süreç yönetimi, geliştirilen yazılımlar sayesinde dijital hale gelmiştir. Tüm bu seçenekler; müşteri ilişkileri, finans ve insan kaynakları üzerinden devam eder. 

Kullanılan ERP yazılım kapasitesi, doğrudan birbiriyle bağlantı içerisindedir. Diğer yandan söz konusu organizasyonların yürütüldüğü departmanlarda iş birliği sağlanır. İş birliklerinin iki veya daha fazla departman içerisinde yürütülmesi, ilgili departmanların kendi içerisinde idare edilmesini mümkün hale getirir. İşlerin pratikleşmesini sağlayan bir yapıya sahip olmasının yanı sıra tüm süreçler, sadece bir ekrana taşınır. Yani tüm sistemin arayüz üzerinden yönetimi sağlanır.

ERP’nin Sağladığı Faydalar Nelerdir?

Kurumsal kaynak planlama yazılımları birden fazla faydayla karşınıza çıkar. İş süreçleri içerisinde hissedilen ve alınan sonuçlar şirketlerin başarısını arttırır. Bundan ötürü ERP kullanımı sırasında şirketlerin başarı konusunda aşağı yönde seyretmesi bir hayli küçük bir ihtimal olarak görülür. Doğru kullanım adımlarının atılmasıyla ERP’nin büyük ölçüde fayda sağladığı bilinir. Diğer yandan verimliliğin artması, akıllı raporlama çalışmaları, düşük maliyet avantajları gibi birçok fayda öne çıkmaktadır.

ERP Modülleri Nelerdir?

Kurumsal kaynak planlama çalışmaları içerisinde birden fazla modül öne çıkar. Var olan her modül, tek başına kapsamlı bir yazılım kapasitesiyle karşınıza çıkacaktır. Kurumsal kaynak planlama sistemi içerisinde yer alan modüller, birbirine bağlı olarak çalışmaktadır. Tercih ettiğiniz yazılımla beraber sistem içerisinde birden fazla modül olduğu da görülmektedir. Bu modülleri şu şekilde sıralamak da mümkündür:

• Satış yönetimi modülü
• Satın alma yönetimi modülü
• Stok yönetimi modülü
• Üretim yönetimi modülü
• Finans yönetimi modülü
• İnsan kaynakları yönetimi modülü
• Kalite yönetimi modülü

ERP’nin Şirketler için Önemleri Nelerdir?

Kurumsal kaynak planlama sistemleri, önceki dönemlerde uluslararası şirketler için büyük bir öneme sahipti. Bunun temel nedenlerinden biri, teknolojiye ulaşma konusunda var olan zorluklar olabilir. Şimdiki zamanlarda ise teknolojiye ulaşmanın kolay olması, küçük ölçekli olan işletmelerin de bu konuda adım atmasına zemin hazırlamıştır. Kurumsal kaynak planlamalarının yapılabilir olması hem küçük hem büyük operasyonlar için önem arz eder. Kurumsal kaynak planlama faaliyetleri verimliliğin artmasını sağlarken kâr oranının artmasında etkili rol oynar.

Firmalar Neden ERP Programı Kullanmalıdır?

Kurumsal kaynak planlamanın kullanılmasının birden fazla faydasının olduğu bilinir. Özellikle firma yapısına bağlı olarak önemli avantajlar ortaya çıkar. Genel hatlarla incelendiği zaman hemen her firmanın bu sistemleri kullanmak için belirli nedenleri vardır. ERP uygulamalarının kullanılmasının nedenleri içerisinde bazı örnekler vermek de mümkün:

• ERP entegrasyonu, tedarik zincirinin her basamağında sorunsuz şekilde ilerlenmesini sağlar. 
• Personellerin yönetim sürecinde sektöre göre ilerleyebilmesi kolaylaşmaktadır. 
• Sistem yapısı, farklı departmanlarda yer alan verilerin toplanıp entegre edilmiş bir şekilde raporlanmasını sağlar. 
• Çok şubesi olan firmalar için farklı bölgelerdeki işler kolaylıkla takip edilir.

Size Uygun Olan ERP Modelini Nasıl Seçebilirsiniz?

Farklı çalışma prensiplerine sahip firmalar için farklı kurumsal kaynak planlama yazılımları bulunur. Başarılı bir yönetim sürecine sahip olmak istiyorsanız o zaman işletmenize en uygun olan ERP modelini seçmenizde fayda vardır. ERP’nin, verimliliği artıracak başarılı adımlar açısından bir hayli büyük bir etkisinin olduğu görülmektedir. Bu kısımda beklentileriniz, bütçeniz ve ihtiyaçlarınız gözden geçirilmelidir. Bu şekilde kurumsal kaynak planlamasında başarı seviyenize ulaşabilirsiniz. Tüm bu detaylarla beraber size uygun olan fikirlerle buluşup, en doğru modeli rahat şekilde seçebilirsiniz.