İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Yazılımı Nedir?

İSG uzmanı, işyeri hekimi ve işletme yöneticileri; belge hazırlama ve belgeleri takip edebilme gibi pek çok işi İSG yazılımı ile yapabilir. İşleyişle ilgili planlamaların yapılması ise daha sağlıklı bir süreç sağlar. Tüm bu adımların kontrollü ve güvenilir bir şekilde devam etmesi, işletme için önemlidir. Kişilerin faaliyetlerini takip edebilmeleri, çalışmaların tam zamanında ve eksiksiz şekilde işini yapabilmesi; İSG’nin sunduğu artılar arasındadır.

İş sağlığı ve güvenliği yazılımları, popüler olan sistemler içerisinde yer alır. Bu yazılımlar yalnızca yöneticiler açısından değil, çalışanlar açısından da büyük bir fayda sağlar. Ayrıca faaliyetlerin güvenli şekilde devam etmesinde etkileri bulunur. Bu yazılımlar, takip edilmesi gereken süreçlerin kolayca tamamlanmasını sağlarken çalışanların zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur. 

İş güvenliği yazılımları, küçük şirketler için masraflı görülür. Ancak genel olarak fazla şube sayısına sahip şirketler için avantaj konumundadır. İş güvenliği yazılımı kullanımıyla birlikte süreçlerin kolaylaştırılması kaçınılmazdır. Çünkü şubeler arasındaki takip ve analiz işlemleri de doğru ve eksiksiz şekilde sağlanır. 

Şirketlerde yüzlerce çalışan bulunabilir. Dolayısıyla bu çalışanların hepsinin de sağlık raporlarının, eğitim durumlarının ve yaşadıkları iş kazalarının takip edilmesi gerekir. Verilerin kayıt altında tutulması için gerekli olanlarsa İSG yazılımı zorunluluğu getirilir. Çalışan sayısının artmasına bağlı olarak da risk takibi yapabilmek ve analiz sürecini daha iyi hale getirmek gitgide zorlaşır. Tüm süreçlerin daha doğru şekilde ilerleyebilmesi için faaliyetlerin güvenli şekilde takip edilmesi gerekir. Bundan dolayı iş güvenliği yazılımı aracılığıyla çalışanlara ve yöneticilere fayda sağlamak mümkündür.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Yazılımı Avantajları Nelerdir?

Birden çok faydayla öne çıkan İSG yazılımı şirketlere önemli katkılarda bulunur. Şirket işleyişinin sağlıklı olmasında ve büyümede önemli bir rol üstlenir. Bunları şu şekilde detaylandırabiliriz:

• İSG yazılımı kullanılarak çalışanların eğitimleriyle ilgili planlamalar yapılabilir. Eğitimlerin takip edilmesi ve planlanmasıyla sertifika düzenlemeleri yapmak da mümkün. 
• İş güvenliği yazılımı kullanılırken sağlık raporları, yazılan ilaçlar ve tedavi yöntemleri gibi detaylar, eksiksiz şekilde takip edilebilir. Bu konu da önemli bir artı olarak görülür. 
• İş yerlerinde bulunan risklerin takip edilmesi ve verilerin yetkilere iletilmesi söz konusudur. Risklerin analiz ediliyor olması ve olası sorunların düzenlenmesi gerekir. 
• Sayıca fazla olan şubeye sahip şirketler, şube belgelerini güncellemelidir. Bu sayede verilerin daha yeni ve eksiksiz olması sağlanır. 
• Müşteri sayısı fazla olan OSGB firmalarında müşterilerle ilgili veriler doğru şekilde saklanmalıdır. Aynı zamanda müşterilerle ilgili belgelerin güncellenmeleri ise bu yazılımlar sayesinde eksiksiz olarak tamamlanır. 
• İSG yazılımı sayesinde şirket yöneticilerinin tüm şubelerdeki riskleri tespit edebilmesi sağlanır. Risklerin takip ediliyor olması, belge durumu ve risklerin giderilmesi gibi durumları öne çıkarır. Eğitim durumu gibi süreçlerin analizlerinin yapılması ve takip edilmesi gibi durumlarda da fayda sağlar.

En iyi İSG yazılımı seçenekleri, akıllı telefonlar ve tabletlerden de kullanılabilir. Bu sayede çalışmalarınızı ofiste ve sahada kesintisiz bir şekilde devam ettirebilmeniz mümkündür. Ofis ve saha arasındaki bağlantının sağlanması, bilgilerin her an güncel ve doğru olmasında rol oynar.

İş Sağlığı ve Güvenliği Yazılımı Nasıl Kullanılır?

Bir işletmenin faaliyetlerinde başarılı olması için atılması gereken bazı adımlar vardır. Bunlardan biri, İSG yazılımı ihtiyacı olup olmadığını belirlemesidir. Çünkü işletme için gerçekten bir ihtiyaç olarak görülüyorsa o zaman İSG yazılımı büyük bir fayda sağlayacaktır. Özellikle iş sağlığı ve güvenliği yazılımının kullanımı etkin bir biçimde öğrenildiğinde giderek daha faydalı hale gelir. İSG yazılımı şirket içerisinde iş sağlığının sağlanması, güvenli faaliyetlerin sürdürülmesi için çeşitli verilerin toplanmasında rol oynar. Verilerin yönetilebilmesi gibi birçok artıyı da beraberinde getirir. Kullanılan veriler potansiyel olarak iş kazalarıyla ilgili öngörü sağlamayı ve önlem alınmasını kolaylaştırmaktadır.

İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi (İBYS) ile işyerlerine İSG yazılım zorunluluğu getirilmiştir. Bu aşamada İSG program özelliklerinin gözden geçirilmesi gerekir. Kullanım öncesinde işyeri potansiyeli, gelişim süreci ve daha fazlası dikkate alınmalıdır. Kullanım sırasında entegrasyon özelliği incelenmelidir. Sonrasında iş sağlığı ve güvenliği kapsamında yapılandırma önemli bir yere sahiptir. İş yeri için gerekli olan risklerin, tehlike detaylarının işyeri yazılımıyla uyumlu olarak kullanılması gerekir.

Tüm bunların yanı sıra yasal uyumluluğa dikkat etmelisiniz. Seçeceğiniz iş yeri güvenliği programının İBYS, e-Reçete sistemleriyle uyum içerisinde olması beklenir. Yazılımın kullanıcı dostu olmasıyla beraber kullanım sırasında zamandan tasarruf etmeniz, çalışmalarınızı başarılı şekilde sürdürmenizi sağlar.

İş sağlığı ve güvenliği yazılımının kullanımı sırasında özel eğitimler almak ve ileri seviyede bilgisayar bilgisine sahip olmak gerekir. Çünkü kullanılan yazılımlar arasında farklılıklar bulunur. Bu süreçlerde ihtiyacınıza denk olan yazılımları kullandığınızdan emin olmanız önem taşır. Bu nedenle seçimlerinizi kolay anlaşılır, kolayca öğrenilebilir olan yazılımlardan yana yapmanız da daha doğru olacaktır. 

Ayrıca İSG yazılım fiyatları açısından da incelemeler yapmalısınız. Kullanacağınız iş sağlığı ve güvenliği yazılımında bütçeye ve ihtiyaçlara denk olacak seçeneklerin seçilmesi daha doğru olacaktır. Bu sayede tam olarak istenilen seviyeye ulaşmanız ve süreci desteklemeniz mümkün olur.